Ich halte Google Workspace Flows für ein besseres Werkzeug für Ihr Unternehmen als n8n. Obwohl n8n weitaus mehr Funktionen und erweiterte Nodes bietet, stellt es für Nicht-Programmierer oft eine technische Falle dar. In diesem Artikel erkläre ich, warum ich Flows für den überlegenen Weg halte.
Der neue Akteur: Was ist Workspace Flows?
Mit der Frühjahrsversion 2025 von Google Workspace Flows ist Google offiziell in den No-Code-Automatisierungsmarkt eingetreten, und zwar mit der klaren Absicht, den Status quo herauszufordern. Es handelt sich um eine native Automatisierungs-Engine, die direkt in die Tools integriert ist, die Sie bereits verwenden. Während Google mit einer relativ einfachen Lösung im Vergleich zu den “Feature-Fabriken” der Welt begann, sehe ich persönlich mehr langfristiges Potenzial in Flows als in Giganten wie Zapier oder n8n.
Die allgemeine Meinung besagt, dass mehr Funktionen gleich mehr Leistung bedeuten. Ich bin da anderer Meinung. Das beste Tool ist nicht das mit den meisten Nodes; es ist das, das Ihr Team tatsächlich warten kann. Die meisten “No-Code“-Tools wie n8n sind im Wesentlichen visuelle IDEs. Sie bieten eine Drag-and-Drop-Oberfläche, aber sobald Sie Daten zuordnen müssen, starren Sie auf JSON-Strukturen, POST/GET-Anfragen und komplexe Daten-Arrays. Ich habe festgestellt, dass ein Nicht-Programmierer mit Flows viel mehr erreichen kann, als er es jemals mit einem 100-mal fortschrittlicheren Tool wie n8n könnte. Warum? Weil Flows technische Syntax durch Geschäftsaktionen ersetzt:
- In n8n „parsen Sie eine JSON-Nutzlast“.
- In Flows „rufen Sie eine Zeile aus einer Tabelle ab“.
Wenn das Tool menschlichen Bedürfnissen statt Programmierlogik entspricht, durchbrechen Sie endlich die Mauern, die Innovation in der IT-Abteilung gefangen halten.
Unter der Haube: Die Stärke der nativen Integration
Wenn wir unter die Haube schauen, wird die technische Reibung von Drittanbieter-Tools deutlich. Tools wie n8n erfordern, dass Sie Webhook-Header und Authentifizierungs-Tokens manuell verwalten. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Dienst verbinden, fügen Sie eine Fehlerquelle und ein Sicherheitsrisiko hinzu.
Google Workspace Flows ist meine bevorzugte Plattform, da es die Identität nativ über Googles internes IAM verwaltet.
- Sicherheit ist integriert: Keine separate Login-Verwaltung mehr oder Sorgen, dass Daten Ihre sichere Umgebung verlassen.
- Keine Latenz: Trigger reagieren auf interne Ereignisprotokolle, was bedeutet, dass Ihre Automatisierungen schneller und zuverlässiger laufen.
Ich habe festgestellt, dass Unternehmen kein neues Dashboard benötigen; sie brauchten nur, dass ihre Tools zusammenarbeiten.
Der Sieg des “Gut genug”
Man könnte einwenden, dass “n8n Tausende von Integrationen hat, die Google Flows fehlen.”
Meine Meinung ist einfach: Funktionen sind eine Belastung, wenn sie eine Einstiegshürde darstellen. Für ein KMU stammen 90 % Ihres Wertes von den 10 % der Funktionen, die Ihre Kern-Geschäftslogik abdecken. Zusätzliche Funktionen führen zu Over-Engineering, dem größten Feind des ROI.
Ich empfehle jedes Mal das integrierte, “gut genug” Tool. Es ermöglicht einem Geschäftsinhaber, eine Bestandsmeldung an einem Sonntagabend in fünf Minuten anzupassen, weil er die Logik versteht. Er muss nicht bis Montag warten, bis ein Freelancer einen defekten Node repariert.
In der realen Welt schlägt integriert und einfach, leistungsstark und fragmentiert. Wenn Sie ein datengesteuertes Unternehmen wollen, das tatsächlich vorankommt, hören Sie auf, visuellen Code zu erstellen, und beginnen Sie, mit menschlicher Logik zu bauen.
